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为满足企业管理方式与国际企业相适应、有效提升企业管理水平和效率的需要，针对市场流行的大多数企业管理信息系统不能很好满足建材企业实际需求的状况，建筑材料工业信息中心在国家发展和改革委员会等政府有关部门的大力支持下，与微软公司合作，针对我国水泥企业特别是集团企业的实际情况，在微软ERP 平台上，研发了适合我国水泥企业ERP解决方案，该方案在甘肃祁连山水泥集团的积极配合下，于去年10月开始实施，目前已取得阶段性成果，其物流部分已稳定运行10个月，生产基地目前也已做到财务同步。为有效实施应用推广工作，现将该系统主要模块、功能介绍如下：
建材企业资源计划系统（ERP）是在微软Dynamics AX4.0的基础上进行的二次开发，整个系统包括了销售/应收、采购/应付、库存、生产、质量、财务、人力资源、决策支持等几个主要的子系统所构成，系统功能模块如下：
称重（地磅）管理
销售/应收管理
采购/应付管理
库存管理
主计划
生产管理与成本核算
设备管理
项目管理
质量/化验室管理
财务管理
人力资源管理
决策支持
该系统主要具有如下特点：
业务财务集成、数据即时查询：该系统真正实现了业务与财务的一体化，并且可以方便的实现对水泥企业各种业务、财务数据的快捷查询。而且可以按照各自的需求设置不同的条件组合进行查询；
内部交易自动处理、减少对账：随着水泥企业集团化发展的趋势不断强化，集团企业有大量的内部交易需要处理。水泥行业ERP系统能够实现内部交易的自动处理，节省大量的账务处理时间，提高财务人员工作效率，降低差错率；
称重模块集成设计、避免管理漏洞：水泥行业ERP系统的称重模块集成到系统内，业务数据直接触发产生财务数据，不必手工录入。此外由于为一体化设计，可以杜绝原材料、产成品进出厂的管理漏洞；
数据统计分析快捷、提高决策能力：系统专门设计了决策支持模块，通过对系统数据的深入挖掘，向企业决策者提供实时单一企业或集团公司的财务、业务数据，为领导决策提供依据；
成本核算真实、准确：水泥行业信息化面临的主要难题之一即是如何方便快捷的实现水泥成本的核算。该系统独家实现订单法核算成本，解决了水泥行业成本核算困难的问题；
先进的层技术、便于系统升级：微软ERP平台采用先进的分层技术，代码完全开放，系统平台升级不会影响解决方案层，同样解决方案的优化不会影响系统的基础平台，保证了系统的安全性和稳定性；
与微软操作系统、应用软件有机结合：该解决方案基于微软ERP平台，因此可以非常方便应用微软公司Office组件程序。
系统主要功能模块简要介绍：
称重(地磅)管理：
水泥企业大宗原材料的采购与产品的销售发运是水泥企业的"两个门户"，管好两个门户，将极大减少企业可能发生的损失。另一方面，采用集成在ERP系统内的地磅管理子系统能减少信息孤岛的产生。
实现同系统其他子系统的集成：称重子系统涉及的物料信息、产品信息、供应商信息、客户信息等基础信息无须单独维护，直接从基础主文件中读取；称重子系统的称重数量将作为采购入库、销售出库的实际数量，反应到采购/应付和销售/应收模块，无需二次录入。
车辆档案：为了更好的管理车辆，并防止个别承运商改装车辆对企业造成损失，在系统中专门增加了车辆管理，对于新车会根据输入的车号保存车辆的相关信息，如车辆牌号、皮重等，车辆再次称重时，保存的信息会用来做校验，并会提示报警信息。为了方便司磅员操作，可以预先设置车辆代码，输入时只需输入代码即可带出完整车辆牌号。
单位换算与误差校验：系统可以根据称重物料的换算关系，将称重物料的重量直接换算成其他单位。将袋装水泥的吨数直接换算水泥的袋数，方便仓库和财务的等相关部门的查询。换算时考虑称重衡器的误差，设定超差范围，防止损失。
与销售发运的紧密连接：水泥企业的产成品出厂，目前各企业大都要求过磅称重，这就要求称重系统能够与销售发运紧密连接。称重系统支持两种发运模式：一是车辆先称量皮重，再开提货单，装车后称量毛重；另一种情况为司机先开提货单，再称量皮重，装车称毛重。
防作弊的功能：通过系统与红外线或监控等硬件系统的连接实现多重防作弊的措施的实现。
销售/应收款管理：
实现现场销售，对企业销售机会和销售线索提供综合管理的平台，提高整个企业的销售管理能力；实施价格管理，实现销售合同管理。
集团公司内部交易：支持公司内部的采购与销售行为的交易，在交易的一方创建采购订单的同时自动生成另一方的销售订单，反向亦然。
产品销售的三角贸易：销售的三角贸易指集团公司内销售公司向客户销售产成品，同时向集团公司的生产基地采购，由生产基地直接发运给客户。销售公司创建对客户的销售订单，自动生成销售公司对生产基地的采购订单，同时在生产基地生成对销售公司的销售订单。基地发运时，产生基地的销售出库单，同时直接触发销售公司的采购入库单和销售出库单。
集团客户的应收款管理：对于大型集团客户，其子公司分别独立与我集团子公司产生交易，在系统内可以自动合并统计该集团客户的应收账款，也可以分别统计其各子公司的应收账款。
采购/应付款管理：
实现对原燃料和生产辅助材料等生产性物资以及新增固定资产、运输物资、办公用品等各类非生产性物资的采购流程管理、供应商管理、库存物资的各项库存事务处理，以及支持整个物流系统的物资基础数据、物资分类定义等管理内容。
库存管理：
库存管理是管理或控制公司资源，如原燃料、半成品和成品的系统方法和工具。帮助企业迅速识别库存管理中存在的问题，并对这些问题加以改善；同时设计及建立整套的库存管理流程，从而提高库存周转率，减少运营资金的占用，使冻结的资产变成现金，减少由于库存淘汰所造成的额外成本。
系统还提供了自制备件的出入库管理，能够实现自制备件的入库、出库及核算。
质量管理：
监控和分析整个产品周期从原材料采购、生产、质保、销售及客户服务等过程的质量信息，提供专业的数据采集平台，建立企业产品质量数据中心，帮助企业加强对质量问题的监督管理，切实提升产品质量，并借此建立质量工程和管理体系，增强企业核心竞争力。
质量标准：支持多个自定义质量标准，并按ISO的要求对标准更新的记录，如国家标准、行业标准、企业标准、客户标准等。
质量检测：支持质量检测与生产、物流的集成，包括与采购收货、销售提货、生产工序的检测，检测与指定的质量标准自动进行比对得出结论。
试验室与检测设备管理：对试验用药品、试剂的采购、使用、作废及丢弃进行记录与分析；建立检测设备台账，对检测设备的检验过程进行监控。
质量证明文件：水泥企业需要在每个批次的物料发运的同时，提供质量证明文件，该文体声明这些产品满足质量的要求，并提供试验结果予以证实。质量证明文件包括一些反映所发物料的批号和批号属性的可变数据。
质量查询、报表与分析：全面支持水泥企业质量管理所需各种报表，全面支持图形化的质量数据呈现；运用常用的统计学分析工具对质量系统收集的数据进行分析。
财务管理：
统一、集中的财务管理体系是水泥企业集中控制的核心，通过实施总账、应收、应付、固定资产、资金管理等核心系统，不仅仅支持水泥企业整体的统一核算，也支持其下属业务实体的独立核算，使财务数据能够准确、及时、全面地反映水泥企业整体的状况和业务执行情况；实现费用自助报销。
成本核算：水泥企业的成本核算主要指：石灰石、黏土（砂岩）等直接材料；工人工资及相应的福利费等直接人工；制造费用；煤和电等燃料及动力的成本在生料、熟料、水泥间的结转。在ERP系统中对上述成本要素的归集与核算实现和业务模块的无缝集成。同时在水泥行业解决方案中为企业提供了完善的成本分析工具：即可分析部门所消耗成本及产出成品之间的关系；同时也可产成品的基本成本构成，如：水泥中，石灰石、人工、电耗、煤耗等各项费用的投入等。水泥行业ERP系统针对水泥企业特点量身订做月底盘库处理方案。月底，用户只需反馈系统水泥库、熟料库、生料库及原料库的库存。系统将按顺序计算各库精确的进出库量，并计算与日常统计进出库量的差异，最后将此差异自动分摊至每天的工单。
集团财务管理：在水泥行业解决方案中通过公司+维的方式来解决集团内多级核算的问题。首先对独立核算的公司（包括集团总部）创建各自的账套，并建立公司间的母子关系；其次对各独立核算公司下各部门或核算点建立维值，并建立维值间的层级关系；最后创建一个合并账套，专门用于合并目的。在独立核算公司中创建内部各维值层次的内部合并报表，在合并公司的账套中创建集团的总体合并报表。内部及总体合并报表都可以基于各种目的及角度来设置，而非仅限于四个财务报表。水泥行业解决方案在满足随时查询集团内任一级核算点数据的同时，可随时在系统中实现在线合并。
企业商务智能管理：
通过其彻底简化的体系结构无需一个独立的数据仓库基础上即可提供更强的商务智能分析功能，有助于水泥企业形成一个完整的衡量绩效、识别新的商业机会和管理风险管理体系、并能够对精确数据进行及时分析，做出合理的决策。
结论
建筑材料工业信息中心水泥行业ERP解决方案，是基于微软公司Dynamics AX4.0的先进ERP系统平台，凭借该平台的开放性、灵活性、互联性和国外先进的管理理念，结合国内水泥企业的管理特点及集团化发展的趋势形成的专用于国内水泥企业的ERP系统。该系统基本解决了国内水泥行业在信息化进程中遇到的诸如信息孤岛、财务效率低下、成本核算困难、集团交易无法自动处理等难题。该系统具有非常高的性价比，可较好的满足国内水泥企业信息化建设实际。
该方案涵盖了水泥企业管理的财务、销售、采购、库存、生产、质量、设备管理、人力资源、决策支持等各个方面，实现了水泥企业资源计划的一体化管理，可较好地满足水泥企业现代的、科学的企业管理和与国际企业管理理念接轨的需求。
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