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一、祁连山水泥集团基本概况:
甘肃祁连山水泥集团股份有限公司是以国有大型骨干企业永登水泥厂为主体改制设立的上市公司,为甘肃省最大的水泥企业和西北地区特种水泥生产基地。目前集团辖六大生产基地、五个销售分公司、一个粉磨站、两个搅拌站,主要包括以永登生产基地、红古区红古生产基地、青海省民和生产基地、天水市武山生产基地、甘谷县甘谷生产基地、平凉市平凉生产基地、拉萨销售分公司、西宁销售分公司、天水销售分公司、兰州销售公司、武威销售分公司、永固粉磨站、汉邦混凝土搅拌站多个分布在不同区域的子公司。水泥年生产能力为680万吨,商品混凝土年生产能力50万方。 集团公司生产基地覆盖整个甘肃省,从东部的天水、平凉、甘谷到西部的永登、大通河以及位于青海的民和生产基地;销售公司分布于甘肃天水、武威、兰州,青海的西宁、格尔木以及西藏的拉萨。
二、集团采购模式与销售模式:
1、采购模式:
a. 对于大宗原材料采购由集团统一招标进行采购,签订合同,根据各个基地年需求下达采购计划,而各个基地创建采购订单对供应商进行采购并独立结算;
b. 另一方面就是集团根据基地所提供的需求进行采购并且集采中心进行结算与付款,也就是说集团采购中心统一采购结算。如图所示:

2、集团销售模式:
a、集团销售中心向各个基地进行采购水泥产品,对最终客户进行销售。集团销售中心对生产基地进行采购结算,对客户进行销售结算,其中集团按一定比例扣除利润,换句话说就是三角贸易,在这期间产生两张销售订单与一张采购订单。
b、集团销售公司首先通过公司间交易从生产基地采购,销售公司和生产基地进行内部结算;销售公司直接针对客户进行销售,对客户进行结算收款。如下两图所示:

三、项目建设基本情况及成果:
1、祁连山信息机构设置
祁连山水泥集团信息化活动开展较早,设有独立的信息中心,信息中心隶属于集团公司经济运行部,信息中心主任由集团副总经理脱利成担任,副主任由李春明担任,具体业务由李春明负责。
集团信息中心共有十二个工作人员,按职责主要分为硬件维护、实施支持、软件开发。祁连山ERP项目启动后,甲方信息中心工作人员经过培训参与了项目实施工作,二次开发阶段,有两个人全部参与开发,实施阶段分别安排企业的人员去各个生产基地、销售公司负责实施。由于之前有过开发和实施的经验,最终甲方参与的工作都能过按时完成。现在祁连山项目一期已经结束,技术支持和维护工作基本由他们自己负责处理。
2、ERP项目实施范围:在项目准备工作结束后,以集团为中心,包括永登生产基地、红古生产基地、等生产基地;兰州销售公司、西宁销售分公司等销售分公司以及永固粉磨站、汉邦混凝土搅拌站所有子公司物流、财务、供应链模块同时上线运行,而各个生产基地与销售公司可以通过远程或者客户端来登陆集团服务器进行操作。
3、实施的功能模块
甘肃祁连山水泥集团ERP项目分为两期进行,在已经完成的一期项目实施的AX系统标准功能模块如下:
采购/应付管理
销售/应收管理
财务管理(含固定资产管理、银行管理、成本核算模块以及财务报表管理)
库存管理
AX平台上客制化开发的水泥行业特性管理功能模块:
称重管理
发运管理
车辆管理
决策支持报表
结算管理(采购和销售)
4、项目上线时间及实施周期
祁连山ERP项目于2007年10月启动,经过三个月的紧张工作(基本涵盖了ERP项目实施的所有活动:现状调研、方案设计、二次开发、数据准备、客户培训等),项目一期于2008年元旦正式上线,2008年底祁连山水泥集团对项目一期予以验收确认。目前项目二期的实施方案正在探讨还没有开始。
5、项目建设团队
建筑材料工业信息中心和微软公司对祁连山项目均非常重视,选派了最优秀的项目实施团队,实施顾问业务能力突出,经验丰富。项目经理由微软公司黄千开担任,主要实施顾问有林元、高旭东、黄宏、刘军波等。
4、信息化建设成果
祁连山水泥集团AX系统是从2008年1月1日起正式上线,截止目前,系统运行正常,实现了财务与物流同步一体化,数据业务无缝连接与即时传递,减少了不必要的操作步骤,大大地提高了工作效率,降低相应成本。
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